Pues mira yo no soy abogado, pero cuando te dicen que razones un documento te están diciendo que anotes que fué lo que pasó, si recibiste o no o porqué no recibiste, o las circunstancias que se te presentaron etc. en dicha razón debes poner todos los datos que te identifiquen así como los datos del lugar donde te encuentras y no creo que exista una forma o machote de uso obligatorio: yo por ejemplo, pondría, El día de hoy siendo las ____horas del día ----- del mes de------del 2011, me presenté en las oficinas del C.-----ubicadas en--------- a fin de hacerle entrega de un documento o de enterarme del contenido del documento o lo que hayas ido a hacer, hecho lo cual me retiré siendo las horas del día de la fecha.- Protesto lo Necesario

fulano de tal

Puedo estar quivocado, pero yo así lo he hecho