Hola Federica, soy lic. paulina, te mando un ejemplo de como asentar una razón en un expediente: Cuando tu vas a checar un expediente, ya sabes que  es para ver si ya acordaron tu promoción, por lo tanto tu razón lo harias como esta .." razón:- con esta fecha me doy por notificada del acuerdo que antecede, si ese es el caso, pero si recibes alguna copia simple o certificada entonces asientas que recibiste  copia simple o certificada según el caso, causa número------/2011, lugar y fecha  tu nombre y firma."... espero que te sirva. saludos.