Hola,  efectivamente, si hay una forma de hacer el acta administrativa y se tiene que presentar ante la junta.

el acta debe de llevar tu nombre como patron, tus datos, los datos de la empresa, el nombre y domicilio de la empleada, y debes de especificar los hechos circunstanciales, esto es el modo tiempo y lugar (que, como, cuando donde, porque, quien, etc...) vas a ser un acta por cada ves que haya sucedido. tienes que indicar que se le hizo de su conocimiento la queja y la manera en que ella respondió, así mismo debe de ir firmada por ti, por el jefe mediato, por dos testigos y por ella misma, en caso de que ella no la quiera firmar, vas a realizar una segunda acta en la cual indiques los hechos circunstanciales pero relacionados a la negativa de la firma, como reacciono, poruqe no quiso, e igual tiene que ir firmada ante dos testigos, tienens que presentar las actas en la junta.   a esto se le conoce como procedimiento paraprocesal