Al parecer solo esta asignado a recibir y resguardar dichos documentos, mas (al parecer) no indica el oficio del Director General que sera usted quien realizara otras funciones u otro cargo con relacion a los documentos. Hagale saber su inquietud a su jefe inmediato y este le dara instrucciones. Quien le hace la entrega, en efecto debera hacer un Acta de Entrega Recepcion, en la cual debera contener pormenorizado todos y cada uno de los documentos y/o expedientes que le hace entrega. No se niegue a firmar pues sera considerado un "desacato" a sus funciones y podria se despedido o reasignado fuera de su ciudad.