Unicamente presente una promocion en donde solicite la devolucion sus documentos y señale:

Solicito a su Señoria que previo cotejo y certificacion de que los documentos ofrecidos como prueba consistentes en: 1..., 2... etc, obren en autos estos me sean devueltos por cualquiera de las personas autorizadas para esos fines.

Sin mayores justificaciones, no  tiene mayor problema espere el acuerdo y presentese con el secretario de acuerdos para que asiente su razon y le sean entregados sus papeles.

En materia administrativa es muy raro que le pidan que pague la certificacion, (nunca falta alguno) pero con el escrito simple es mas que suficiente para que le sea acordado lo que pide.

Saludos cordiales.