Conrado

En cuanto a la documentacion es decir la escritura publica recuerda que es copropeidad y en el caso de venta se requieren que esten de acuerdo copropietarios. En caso que cualquiera de los copropietarios desea vender su proindiviso tienen derecho preferente el copropietario.

En cuanto a la escritura tu puedes solicitar una copia certificada ante el Registro Publico de la Propiedad y Comercio de la ciudad donde esta registrada tu inmueble.

Los pagos de catastro  de la misma manera puedes solicitar un historial catastral o hacer un convenio de quien resguardara los recibos.

Investiga en el depratamento de catastro o planeacion urbana si el terreno cumple con los requisitos de ley municipal para que solicites un Regimen de Condominio.