Estado de Referencia: Tamaulipas

Buenas tardes estimados colegas, acabo de ingresar a una empresa y me han asignado la custodia de los libros de actas de asamblea, de acionistas y variaciones de capital. Realizando una revisión a los mismos, he identificado que existe una diferencia entre el número de acciones (con valor nominal de $1 peso) contra el valor del capital social registrado en la Compañía. Investigando más a detalle encontré que la aportación de un accionista fue realizada en dólares, por lo cual al momento de ingresar esta aportación a la cuenta bancaria de la empresa, el banco realizó un cargo por comisión. El problema a la hora de ver el registro contable de la persona que estaba a cargo de lo anterior, se registró el aumento de capital considerando el cargo por comisión como parte de la aportación del accionista. Afortunadamente al cierre del ejercicio esto fue identificado y fue propuesto para ser ajustado por el auditor externo, sin embargo esto ocurrió mucho despues de que dicha acta fuera protocolizada y se hiciera el pago de derechos correspondiente por el incremento de capital (por el monto equivocado).

Mi pregunta es si ¿habrá alguna forma de hacer la aclaración correspondiente para este año en el acta de aprobación del resultado del ejercicio anterior? ¿Que debe mencionarse en dicha acta? De igual forma los ertificados de las acciones se realizaron por el total incorrecto, ¿deben ser cancelados y nuevamente emitidos por la cantidad correcta?

Por el momento el problema o la diferencia solo se encuentra en las actas de asamblea y el libro de variaciones de capital, en los registros contables si pudo ser corregido.

Muchas gracias por su tiempo.